La profesora de la UMA, Marianne Robles, viene del mundo de la bibliotecología y los archivos de prensa a sentar cátedra sobre la preservación histórica en el SDI2011.

“Soy un ratón de biblioteca que descubrió los archivos de prensa para trabajar”

Para fundamentar la pasión por los archivos, se basó en seis ejes:

• Premisa 1. La historia se escribe primero en los medios
• Premisa 2. La fotografía es un documento que trasciende la coyuntura noticiosa que la originó
• Premisa 3. Los desarrollos tecnológicos han robustecido y evidenciado la relación entre documentación y periodismo
• Premisa 4. La fotografía es un activo personal, empresarial y social
• Premisa 5. La responsabilidad de preservar la memoria es compartida
• Premisa 6. Transparencia y visibilidad en entornos digitales son caminos de aprendizaje y buenas prácticas

“Los productos que se generan en los medios son fuentes de información a las cuales vuelven los investigadores e historiadores. Los medios de comunicación registran la historia de las comunidades, de las personas y las coyunturas de los países. Son parte de una infraestructura de distribución de conocimiento. Es parte de la institucionalidad responsable de generar y distribuir el conocimiento de las sociedades”

La profesora Robles rescató el perfil digital del evento para recordar que todo el proceso de conservación de la información es independiente a la plataforma. De hecho, ha facilitado muchos procesos de guardado y rescate de los contenidos. Sin embargo, el ánimo de hacer historia es el que revela estas necesidades. Por ejemplo mostró fotografías tomadas por “El Gordo” Pérez, un periodista que trabajó en el diario El Nacional desde los años 50’s a los 70’s. Sin embargo, la sucesión de fotos mostradas por Marianne Robles empezaron a revelar que a pesar de su enorme valor histórico, tienen algunos baches en la memoria que conservan, porque tienen la imagen, obviamente, pero carecen de identificación de fechas, lugares, autorías y personajes.

Toda información registra a su vez la historia: “Alguna vez la información pasó de boca en boca, en otro momento fue con manuscritos, hoy pueden ser 140 caracteres de twitter. Por ejemplo la fotografía es un recurso discursivo que en un momento de cambio promovido por las tecnologías tiene mucho más valor. Las fotos pueden trascender la coyuntura de la propia pauta que cubren y se pueden reutilizan en otras pautas, si su conservación en bases de datos es buena y permite su recuperación”.

Los desarrollos tecnológicos han robustecido la labor periodística
Para Marianne Robles, la documentación es una disciplina auxiliar de la comunicación que le ayuda a hacer un registro eficiente de la memoria. “En las escuelas de periodismo no hay formación en el área de documentación y se mantiene una baja preocupación sobre el destino de las unidades informativos. Pero documentación y periodismo son disciplinas convergentes. El ciclo de producción del trabajo del periodista no termina cuando los usuarios lo ven, sino cuando es debidamente registrada y queda disponible… pero también arranca cuando el periodista se vale de los datos en archivo para empezar su historia, o darle antecedentes y contexto”.

• El formato IPTC funciona desde 1965 y guarda la metadata de los contenidos. Los metadatos sirven para almacenar y además recuperar.
• Para las fotos se creó el formato JPEG (Joint Photographic Experts Group) que además de tener la virtud de ser un archivo comprimido, tiene los datos asociados. Hay muchos más, pero este es el ejemplo de uno popular.

La rutina del trabajo de los fotógrafos de agencia incluye desde hace muchos años esta parte que implica la responsabilidad por registrar su propio trabajo. En medios de comunicación ha sido un poco más difícil lograrlo. Sin embargo hay que tener en cuenta que una buena metadata en fotos permite su mejor posicionamiento en buscadores. Este acto de sumarle datos a las fotos es una responsabilidad compartida porque la foto pasa a ser un activo individual, empresarial y social.

Para Robles, hablar de etiquetado hace algunos años hubiese sido sólo para públicos especializados como archivólogos, científicos y bibliotecarios. Sin embargo el tema del etiquetado ya es más importante: “La tecnología nos ha puesto a hacer el trabajo de documentalista. Identificamos con palabras claves, etiquetas, hashtags los contenidos que producimos para que no se dispersen. Es una responsabilidad de los fotógrafos con su propio portafolio y con el colectivo”.

Las etiquetas permite:

• Hacer recuperable el contenido
• Gestionar información categorizada
• Facilitar la navegación
• Agregar formas de búsqueda
• Posicionar estratégicamente en la web
• Agrega valor semántico a la web

De hecho las nuevas formas de búsqueda semántica, con bases de datos interconectadas dependen totalmente de este proceso.

Transparencia y visibilidad en entornos digitales son caminos de aprendizaje. Si somos transparentes y abiertos nos damos a conocer, alimentamos hemerotecas y archivos digitales propios estamos gestionando de manera personal unos activos personales que se ponen a disposición del público. Para la profesora Robles, “la hemeroteca y archivos digitales propios permiten y garantizan la memoria colectiva preservada. Las instituciones sin memoria, se comportan como las personas sin memoria, pierden identidad, referentes, y no podemos permitirlo”.